Когато обсъждаме приобщаващи работни пространства, ние често се позоваваме на инклузивността от културна гледна точка. Например, може да говорим за дейности, които насърчават разнообразието, или ние обмисляме техники за наемане, фокусирани върху DEI. Въпреки това, това, което понякога липсва в целия разговор „приобщаващ офис“, е как е проектирана действителното офис пространство (например, сградата, пода).
Оформлението на работното място може силно да повлияе на това дали пространството се чувства приветливо и приветливо за всички. Помислете за някой, който използва инвалидна количка. Дори ако всички стандарти на ADA са изпълнени, като широки врати и достъпни уреди за баня, пространството може да не насърчава голяма връзка, ако други нужди не са били разгледани – като например дали подовата настилка е удобна за инвалидни колички.
Нужно ли е допълнително планиране и ресурси, за да сте сигурни, че офисът ви е всеобхватно приобщаващ, чак до неговия дизайн? Без съмнение. Въпреки това, отиването на допълнителната миля показва, че сте съпричастен лидер, който иска да бъде начело на наистина бъдеща организация. И това е добре за бизнеса. Почти осем от всеки 10 служители казват, че искат да работят за работодател, който се грижи за приобщаването, според проучване на CNBC.
Обмислете да приемете няколко най-добри практики, за да трансформирате офис пространствата си за максимална инклузивност. Те ще ви помогнат да насърчите сътрудничеството и единството, както и да създадете бизнес среда, в която всеки служител, клиент и посетител се чувства ценен, овластен и видян.
1. Определете области, които са забавни и релаксиращи
Много хора мислят за бизнеса като имащи корпоративни, застояли обертонове. Сега е добър момент да се справи с тази тенденция чрез създаване на зони, предназначени за удоволствие. Например, може да искате да отделите техническа стая за геймъри. Те могат да си починат набързо, за да се отдадат на любимо хоби – и може би да се срещнат с други, които споделят забавленията си.
Ако имате служители или гости, които посещават с млади членове на семейството, помислете за инвестиране в търговско оборудване за детски площадки. Не забравяйте да инсталирате висококачествени, достъпни люлки, станции за дейности, богати на сензори и други приобщаващи елементи като част от зона за „зелена игра“. Както обяснява AAA State of Play, придобиването на достъпно оборудване за игри показва, че сте замислили мислите зад усилията си да започнете семената на приобщаваща общност „ние сме в това заедно“. Ще извървите дълъг път, за да покажете на родителите и бабите и дядовците, че ги подкрепяте.
2. Обновете оформлението си, за да отразите мисията си DEI
Помислете за измерване на вашата DEI мисия изявление и inclusivity убеждения срещу вашия дизайн на работното място. Ако забележите някакви несъответствия, предприемете действия за хармонизиране на вашите ценности и оформление на пространството.
Например, вашата компания може да бъде изградена върху концепцията за липса на манталитет на „корпоративната стълба“. Какво ще стане, ако оформлението на дизайна включва много изпълнителни „корн офиси“?
В такъв случай M Moser Associates отбелязва, че може неволно да насърчавате чувството за присъщо неравенство между работниците въз основа на техните титли. Въпреки че това може да изглежда относително маловажно, това може да бъде невидим стресов или пречка за вашата визия за приобщаващ офис.
3. Разнообразете декорациите си
От стенни обесвания до произведения на изкуството, вашият офис декор може да накара хората да се чувстват спокойни или неудобни. В идеалния случай искате декорациите, които сте избрали, да бъдат подравнени с вашия всеобхватен дизайн. В същото време може да искате да замените датени снимки или подобни обекти с тези, които празнуват фона на всички във вашия офис.
Поставете премия върху концепцията за представителство, когато преразглеждате декора на офиса си. Уверете се, че не просто обслужвате визуалната привлекателност на декорациите си към индивиди от една единствена сфера на живота или произход (например, като всички хора от един тип семейство или една култура, изобразени на всяка снимка.) Може дори да искате да попитате служителите си за техния принос. Те вероятно имат някои мисли за декорации, които никога не сте си представяли, но биха могли да освежите разнообразието на вашето офис пространство, свързано с изкуството.
4. Дизайн за невродивергентни аудитории
Всеки човек мисли по уникален начин. И все пак повечето фирми не са създадени, за да бъдат достъпни за тези, които могат да се считат за невродивергентни поради аутизъм или ADHD. Чувствителността към невродивергенцията може да означава изграждане на пространства, които изглеждат или се чувстват различни от вас, но поставят другите на спокойствие.
Не сте сигурни как да започнете? Хайкен препоръчва някои подходящи пространства и преживявания за невродивергентни популации, като стаи за медитация и места, които отразяват формите на естествения свят. Тези места могат да станат маяци за талантливи професионалисти, които смятат, че е предизвикателство да бъдат продуктивни в стандартните офис настройки.
5. Нека служителите избират своето офис обзавеждане
Всичките ви служители седят ли на едни и същи бюра? Имат ли еднакви столове? Една и съща договореност на десктоп устройството? Може би ви липсва шанс за голяма трансформация на инклузивността. В крайна сметка всеки човек, който наемате, е индивид.
Може да намерите доставчик на офис, който предлага няколко различни бюра, столове и т.н., всички в рамките на предпочитания от Вас ценови диапазон. Следователно, можете да дадете възможност на работниците да проектират своите работни зони, така че да се чувстват най-у дома си.
Когато приобщаването е крайната ви цел, погледнете отвъд това, което вашият отбор прави или казва. Физическото подреждане на работното ви място може да играе основна роля в това колко разнообразна изглежда и вашата среда за другите.