През 2023 г. проучване разглежда собствениците на бизнес в Невада и най-големите предизвикателства, пред които са изправени. Предприемачите изброиха проблеми като адаптиране към инфлацията, намирането на нови клиенти и управлението на паричния поток. Проблемите варираха донякъде, но всички те бяха съсредоточени около паричните затруднения.
Реалността е, че малките предприятия са склонни да се сблъскват с повече финансови предизвикателства, тъй като имат по-малко ресурси от по-големите компании. Лесно е да се правят грешки, особено към края на годината, когато нещата са заети. Нека да разгледаме шест често срещани финансови грешки в края на годината, които предприемачите правят и как можете да избегнете тези проблеми.
1. Не следете редовно финансите си
Много предприемачи правят грешката да не следят редовно бизнес финансите си. Те могат да делегират тази отговорност на някой друг и да имат малко представа за това как се справя компанията.
Работата с финансови специалисти е нещо добро, но трябва да имате известно разбиране за финансите на вашата компания. Ако не успеете да наблюдавате финансите си, може да остави бизнеса ви по-уязвим към проблеми с паричните потоци и измамите.
Също така ще бъде по-трудно да се вземат информирани решения за наемането и дългосрочните инвестиции. За да избегнете тази грешка, преглеждайте редовно финансовите си отчети и останете на върха на показатели като паричния си поток, оборотния капитал и нетния марж на печалбата.
2. Не планирайте данъци
Данъчният сезон идва веднъж годишно, но ако сте собственик на малък бизнес, трябва да планирате данъци през цялата година. Адекватната данъчна подготовка ще направи данъчния сезон много по-малко стресиращ и ще ви помогне да избегнете ненужни глоби и санкции.
Според IRS една от най-големите грешки, които много фирми правят, е да не плащат тримесечните си очаквани плащания. Ако плащате по-малко през цялата година, може да ви ударят с наказание. Добра идея е да работите със счетоводител, който може да ви каже колко дължите тримесечно.
Друга често срещана грешка, която бизнесът прави, е, че не успяват да разделят бизнеса и личните си разходи. Това може да ви накара да пропуснете удръжките и обикновено може просто да се превърне в огромно главоболие, когато дойде време да подадете данъците си.
Уверете се, че имате отделна банкова сметка и кредитна карта за всички бизнес разходи. Правилният счетоводен софтуер ви позволява да проследявате и категоризирате тези разходи и автоматично ще генерира финансови отчети за вас.
3. Не отчитайте разходите за края на годината
Когато правите финансовото си прогнозиране, важно е да отчетете еднократни разходи в края на годината. Например, може да се наложи да платите за празнично парти и коледни бонуси за служителите си. Вашият бизнес може да се наложи да закупите допълнителен инвентар, за да отчете повишеното търсене от страна на клиентите. Може също така да искате да инвестирате в маркетингов тласък в края на годината.
Тъй като тези разходи попадат извън нормалното ви финансово планиране, е лесно да се подцени въздействието, което ще имат върху бюджета ви. Плюс това, бонусите и маркетинговите кампании са склонни да бъдат променливи разходи, което ги прави по-трудни за планиране. Можете да предвидите тези разходи, като прегледате разходите на вашата компания от предходната година или две.
4. Избягване на всички дългове
Много хора са израснали, научавайки, че дългът е лошо нещо и трябва да се избягва на всяка цена. И в личния си живот това вероятно е вярно в много случаи. Но като собственик на бизнес, дългът може да бъде инструмент, който можете да използвате стратегически, за да развиете бизнеса.
Например, заемът за малък бизнес или кредитна линия може да ви позволи да закупите инвентар или да направите голяма инвестиция във вашия бизнес. Просто се уверете, че покупката се вписва в дългосрочните ви бизнес цели и че имате план за изплащането му.
5. Пренебрегване на управлението на инвентара
Ако вашият бизнес продава продукти, управлението на инвентара ще бъде от ключово значение за вашия финансов успех. Наличието на твърде много или твърде малко инвентар може да доведе до проблеми с паричните потоци, загубени продажби и churn на клиента. Проблемите с управлението на инвентара обикновено се случват, защото фирмите разчитат на електронни таблици или ръчно проследяване и нямат в реално време прозрения в инвентара си.
Най-добрият начин за решаване на този проблем е чрез използване на софтуер за управление на инвентара. Правилният софтуер ви позволява да вземате решения, базирани на данни, и да спестите пари чрез премахване на прекомерните нива на акциите. Също така може да улесни договарянето с доставчиците и изпълнението на поръчките за изпълнение.
6. Да влезеш в новата година без финансов план
Ако искате бизнесът ви да продължи да расте, имате нужда от план и конкретни цели за това как ще постигнете този план. Краят на годината е чудесно време да седнете, да прегледате предходната календарна година и да излезете с финансов план за следващата година.
Прегледайте баланса си, отчета за доходите и отчета за паричните потоци, за да забележите всички финансови тенденции във вашия бизнес. Уверете се, че вземанията ви са актуални и прегледайте договорите на вашия доставчик. Също така е добра идея да прегледате застрахователните си полици, за да сте сигурни, че покритието ви е в крак с растежа на вашия бизнес.
След като разберете къде е вашият бизнес, можете да започнете да планирате за новата година. Няма гаранции в бизнеса, но адекватното финансово планиране е най-добрият начин да се гарантира, че вашият бизнес има ресурсите да изпълни целите си.